Содержание
Знаходитесь в пошуках ідеальної програми для управління своїм підприємством? Тоді давайте поговоримо про те, що серед рішень лінійки BAS, на які найчастіше звертають увагу: BAS ERP – потужний продукт, здатний вирішити майже будь-яку бізнес-задачу. Наша стаття допоможе вам розібратися, що таке BAS ERP, а також як правильно підібрати ліцензії BAS.
Всі конфігурації BAS створювалися з метою забезпечення комплексного управління торговими та виробничими компаніями. Вони мають спільний «фундамент» і дозволяють не лише вести стандартний бухгалтерський облік, а й керувати кадрами, зарплатою та повним циклом виробництва. І BAS ERP без перебільшення є найбільш розширеною версією продукту на ринку. Вона містить максимально велику кількість інструментів і ось ключовий функціонал, яким володіє BAS ERP:
- Трансфертне ціноутворення (ТЦО). Простими словами: це інструмент для управління фінансовими результатами, а саме — можливість оптимізувати податок на прибуток та трансфер капіталів між різними підприємствами одного власника. Для багатьох компаній, особливо середнього розміру, ця функція не потрібна, оскільки управління фінансовими результатами відбувається простішими способами.
- МСФЗ (Міжнародні стандарти фінансової звітності). BAS ERP оснащена інструментами для створення міжнародної звітності, але якщо ви не торгуєте на ринках інших країн, не залучаєте іноземних інвесторів і не входите до міжнародної групи компаній, цей функціонал може бути надлишковим.
- Розширене бюджетування та управління ремонтами. BAS ERP пропонує повний функціонал для автоматизації бюджетного процесу на високому рівні, а також має блок управління виробничими потужностями та ремонтами обладнання.
Ліцензії BAS: як отримати доступ до програми?
https://a4.com.ua/litsenzii-dlya-program-bas/
Важливий момент: незалежно від того, яку конфігурацію BAS ви оберете (чи то ERP, чи інший продукт), для роботи вам знадобляться ліцензії BAS. Це, по суті, ваш «квиток» на використання програми. Вартість програми BAS (включаючи ERP) складається з двох основних частин: Ліцензія на основну поставку (конфігурацію): це купівля самої програми (наприклад, BAS ERP). Ціна основної поставки залежить від функціоналу — чим він ширший (як у ERP), тим вища вартість. Клієнтські ліцензії (користувацькі): це ліцензії, які купуються додатково на кожного користувача, який одночасно працюватиме в системі. Наприклад, якщо у вас 10 бухгалтерів і 5 менеджерів, які працюватимуть одночасно, вам потрібно мінімум 15 клієнтських ліцензій. Їхня вартість однакова для всіх конфігурацій BAS.
Коли не варто переплачувати за ERP?
Дуже часто компанії, які планують перехід на нове ПЗ, вже використовують сторонні рішення для деяких блоків. Наприклад, управління ремонтами у них вже реалізовано в окремій програмі, або його бере на себе компанія-підрядник. У такому випадку, немає сенсу впроваджувати розширену BAS ERP, оскільки слідом за нею доведеться проводити повну та дорогу модернізацію всього підприємства, відмовляючись від наявних рішень. Це затратно не лише фінансово, а й за часом. Тому робимо простий висновок: ERP дає все, але це коштує дорого та вимагає великих змін. Якщо 90% функціоналу ERP вам не потрібне (наприклад, вам не потрібні МСФЗ чи ТЦО), варто розглянути більш прості конфігурації BAS. Кожен випадок суто індивідуальний. Перед впровадженням нового продукту необхідно провести детальний аудит ваших потреб. Співробітники групи компаній А4 допоможуть вам точно визначити необхідність переходу на BAS ERP чи іншу конфігурацію та підібрати правильну кількість клієнтських ліцензій BAS!