Программное обеспечение для управления рабочей силой компании объединяет несколько приложений для обработки обязанностей, связанных с HR. Расчет заработной платы и планирование, а также запросы на отпуск, сбор и анализ данных, помощь клиентам и соблюдение нормативных требований — это лишь некоторые из многочисленных обязанностей работодателя. Одним из главных преимуществ современного программного обеспечения для управления рабочей силой является то, что оно работает на различных мобильных устройствах и операционных системах, что позволяет организациям следить за своими сотрудниками, где бы они ни находились.
Организации могут повысить производительность, эффективность, безопасность и соответствие отраслевым правилам за счет упрощения и автоматизации процессов, которые традиционно выполняли специалисты. Это также позволяет компании выделять больше ресурсов на основные операции, обеспечивая конкурентное преимущество, улучшая культуру на рабочем месте, увеличивая удержание сотрудников и увеличивая интерес со стороны потенциальных сотрудников. Давайте подробнее рассмотрим, как программное обеспечение для управления рабочей силой может помочь вашей компании двигаться вперед.
Повышение удовлетворенности на рабочем месте
Шансы компании на успех значительно повышаются, если ее работники довольны и вовлечены. Используя программное обеспечение для управления рабочей силой, вы можете предоставить своим сотрудникам больше свободы и контроля над их повседневными задачами, позволяя им делать больше за меньшее время. Они могут делать гораздо больше с правильной технологией, включая подачу запросов на отпуск, проверку и изменение своих календарей, подтверждение смен, отметку времени прихода и ухода и реагирование на конкретные задания. Это не только побуждает сотрудников брать на себя большую ответственность, но и помогает сэкономить время для руководителей и владельцев бизнеса, способствуя лучшим линиям коммуникации.
Повышение внутреннего соответствия
Все предприятия должны собирать и хранить информацию в различных формах. Документы, включая отчеты об инцидентах, платежные ведомости, корпоративные правила, положения и условия и многое другое, попадают в эту категорию. Централизуя эти данные в облаке, компании могут быстро проверить, что они соблюдают свои уникальные правила, и иметь под рукой все, что им нужно для представления в соответствующие органы. Например, наличие данных о вашей заработной плате и сотрудниках в вашем программном обеспечении для управления персоналом может существенно ускорить процесс отчетности и подачи в Австралийскую налоговую инспекцию (ATO). Кроме того, у компаний будет надлежащая документация для регистрации событий, которая может помочь в подаче исков о компенсации работникам.
Улучшения в анализе данных
Информация — это жизненная сила успеха в любой области, которую вы выберете. Ваша способность мгновенно получать доступ и анализировать исторические и текущие данные значительно повысит вашу способность принимать стратегические решения в бизнесе — от моделей потребительских расходов до оптимальных маршрутов для максимизации эффективности и прибыли. Чтобы «увидеть общую картину» вашей компании и принимать обоснованные решения, вам нужен доступ к надежным данным, которые позволят вам проводить глубокий анализ каждого компонента вашей деятельности и сравнивать их друг с другом.
Тратьте меньше времени и усилий
До разработки программного обеспечения для управления трудом специалисты по кадрам, расчету заработной платы и управлению отвечали за выполнение вышеуказанных обязанностей. Из-за этого выполнение определенных обязанностей занимало больше времени, чем обычно, а соединение различных отделов без центрального узла было неудобным. Сегодня, благодаря достижениям в области программного обеспечения, такие проблемы остались в прошлом. Работники, начальники и подразделения теперь могут постоянно следить друг за другом благодаря упрощенной, унифицированной платформе для общения. Это помогает отделам работать вместе более эффективно, улучшая время реакции и качество обслуживания клиентов.
Лучшее управление мобильной рабочей силой
Поддержание связи с удаленными работниками становится все более важным, поскольку число людей, работающих удаленно, растет. Это особенно актуально в секторе транспорта и логистики, где удаленные сотрудники, часто считающиеся одинокими работниками, должны часто находиться под наблюдением, чтобы гарантировать их безопасность и благополучие. Решением этих проблем является программное обеспечение для управления рабочей силой. Вы можете оптимизировать многие административные процессы, включая мониторинг производительности, размещение вакансий, коммуникацию, отслеживание заработной платы и многое другое, связав всю вашу удаленную рабочую силу с централизованной платформой.