Благодаря цифровым технологиям администратору больше не нужно управлять посетителями. Кроме того, вам нужно вести активный мониторинг. Как мы все знаем, зона администратора является первой точкой контакта для посетителей на рабочем месте. Так что же произойдет, если вы будете управлять своими посетителями вручную? Хорошее ли это впечатление, если этот процесс оказывает на них влияние? Вот и все! Просто замените ручное программное обеспечение на цифровое. После пандемии COVID-19 многие компании используют цифровое программное обеспечение для управления посетителями. Это программное обеспечение для бесконтактного приема защищает ваше рабочее место от вирусов.
Требования к программному обеспечению для цифрового приема
Чтобы сделать офис более безопасным, интеллектуальным и продуктивным. Требуется программное обеспечение для управления посетителями. Вот некоторые из расширенных функций программного обеспечения: –
Самостоятельная регистрация
Пользователи могут использовать цифровые программное обеспечение для приема для регистрации без помощи администратора. Это программное обеспечение включает функцию бесконтактной регистрации. Вам необходимо разместить QR-код на стойке регистрации, чтобы гости могли его отсканировать и зарегистрироваться. Это самый безопасный метод регистрации и предотвращения распространения вируса на территории. Это программное обеспечение размещено в облаке. В результате вы можете получить доступ к данным посетителей в любое время и из любого места. Персонал может быстро определить, кто должен и не должен находиться на территории, используя это программное обеспечение.
Мгновенное уведомление хоста – Это программное обеспечение немедленно отправляет вам уведомление хозяина. После сбора информации о посетителе с помощью цифровой регистрации, цифровая стойка регистрации может немедленно уведомить заинтересованного хозяина с помощью автоматического текста или электронной почты. Это программное обеспечение отправляет оповещения персоналу всякий раз, когда посетитель входит в помещение. Это сокращает время, необходимое для обслуживания посетителя. Эту функцию также можно использовать для уведомления всей команды, когда посетители должны посетить конференции или семинары.
Улучшенная безопасность – Это программное обеспечение повышает безопасность собственности. Несанкционированному лицу не разрешается входить в помещение. Программное обеспечение записывает всю необходимую информацию о посетителе, такую как имя, название компании, мгновенно сделанное фото, причина визита и имеющиеся устройства. Это помогает отделу безопасности в аутентификации посетителей с использованием их учетных данных, предотвращая проникновение несанкционированных посетителей и предотвращая проникновение злоумышленников.
Читать далее: КАК ПРИЛОЖЕНИЯ ПО ПСИХИЧЕСКОМУ ЗДОРОВЬЮ МОГУТ СЛУЖИТЬ АЛЬТЕРНАТИВОЙ ТЕРАПИИ
Улучшите имидж вашего бренда
Как мы все знаем, первое впечатление — это неизгладимое впечатление. В этом случае то, как посетителя встречают на стойке регистрации, может действительно определить вашу компанию. Это точка, с которой начинается ваша презентация для потенциального клиента, посещающего ваш офис. Такие функции, как персонализированная информация для посетителей и предварительно одобренный вход, могут помочь создать долгосрочное положительное впечатление о бренде. Отображая приветственное сообщение на вашем программном обеспечении, это программное обеспечение повышает ценность бренда вашей компании.
В заключение:
В эту цифровую эпоху, когда каждый аспект ведения бизнеса становится цифровым, вы не можете позволить себе отставать в операциях по обслуживанию и безопасности. Инвестирование в программное обеспечение для цифрового маркетинга не только улучшает качество обслуживания клиентов, но и помогает компании с административными задачами, такими как создание организованного отчета для ежемесячного анализа посетителей.
Программное обеспечение для приема может использоваться для планирования встреч и назначений, сбора электронных подписей и продвижения вашего бренда. Используйте это программное обеспечение для обеспечения безопасности ваших сотрудников, посетителей и имущества. Вы повысите производительность на рабочем месте с помощью этого программного обеспечения.
Теперь отслеживание работы сотрудников и их производительности будет прекрасным, более легким и простым благодаря work plus. Доступны различные способы проверки и мониторинга сотрудников, и будет полезно повысить производительность производительности с помощью программного обеспечения для удаленного мониторинга сотрудников.