Мир вращается, и новые таланты и навыки крайне необходимы в каждой фирме, компании, рабочей силе и т. д. Чтобы максимально использовать потенциал вашей компании, крайне важно иметь легкодоступный пассивный кадровый резерв. Это не только экономит время, но и обеспечивает конкурентное преимущество.
Многие люди упускают из виду важность приобретения талантов и сразу же погружаются в процесс подбора персонала. Но это неправильно, поскольку стратегия приобретения талантов принесет пользу любой организации в большей степени, чем найм.
Однако приобретение лучших сотрудников для вашей компании или рабочего места — это не мгновенный процесс. Это непрерывный процесс построения сетей и отношений с необходимыми талантами. При подборе персонала важно искать инструменты, которые могут помочь вам в этом процессе. Вот где в игру вступает программное обеспечение кадрового агентства, помогая в этом процессе.
Эти агентства нанимаются несколькими предприятиями, чтобы занять место, где они могут найти лучших работников, подходящих для любой роли. Несколько сотрудников ищут эти агентства, потому что это требует огромных ресурсов, и не каждое предприятие обладает опытом или навыками, чтобы самостоятельно найти и нанять лучших талантов.
Кроме того, они помогают в поиске, проверке и заполнении должностей квалифицированными людьми, чьи резюме соответствуют требованиям работы. В то же время, есть некоторые программные инструменты или инструменты для подбора персонала с отличными функциями, которые они используют для упрощения и облегчения своей работы.
Это программное обеспечение помогает им предоставлять платформу, которая помогает автоматизировать процесс поиска, квалификации и найма кандидатов. Оно собирает их различные резюме, сопоставляет этих кандидатов с соответствующими позициями, планирует их собеседования и организует мероприятия по найму в офис.
Как вы уже могли заметить, эти инструменты предлагают исключительные функции, которые упрощают процесс найма и подбора персонала для любого агентства.
Прежде чем перечислить эти функции, давайте сначала рассмотрим различное программное обеспечение, используемое кадровыми агентствами.
Некоторые программы для кадровых агентств
- JobDiva: это универсальная система отслеживания кандидатов (ATS) и решение для управления талантами front-to-back. JobDiva использует комбинацию CRM, синхронизации с несколькими досками объявлений и поставщиками VMS, би-аналитику, мобильные приложения и базу данных спасения. Они также рекламируют несколько фильтров поиска.
Он прост в использовании, отслеживает сотрудников, открывает порталы вакансий и т. д.
- Рекрутер по почтовому индексу: Это облачная платформа для отслеживания кандидатов (ATS). Она предоставляет некоторые базовые функции, похожие на ATS. Они включают размещение объявлений на доске объявлений, мобильный формат, проверку кандидатов, слияние с сайтами социальных сетей, маркировку white label и множество пользователей.
Он также удобен в использовании, позволяет размещать несколько вакансий и упрощает процесс подбора персонала.
- ZOHO рекрут: это также облачная ATS. Она предлагает полный набор функций, аналогичных ATS. Они включают: социальный рекрутинг и анализ резюме. Она имеет настраиваемую автоматизацию, которая позволяет создавать отчеты об анализах для обработки и обмена информацией.
Он прост в использовании, удобен в процессе найма и поощряет третьих лиц.
- Аккенклауд: это облачная ATS, разработанная Akken inc в Нью-Гемпшире. Она предлагает схожие функции с ATS. Это удобный интерфейс и пакетная интеграция мобильных устройств или массовая коммуникация с подходящими кандидатами.
Он отслеживает заявителей, удобен и прост в использовании.
- Программное обеспечение Avionte: это предлагает кадровым и рекрутинговым фирмам для программного обеспечения front-office и back-office. Это дает набор кадровых решений для стран, таких как Америка и Канада. Платформа включает CRM, рекрутинг, адаптацию, расчет заработной платы и т. д.
- JobAdder: Это инструмент ATS для подбора персонала, разработанный для автоматизации различных задач, связанных с поиском и наймом новых сотрудников. Большинство кадровых агентств используют его возможности, чтобы сэкономить себе стресс и время, а также улучшить свой общий опыт для различных соискателей работы.
- TurboHire: Это платформа для подбора и рекрутинга талантов, специализирующаяся на отборе кандидатов и подборе талантов. Она фокусируется на трансформации различных компаний и подборе персонала с помощью нескольких видов машинного обучения и наук о данных. Она делает шлюз кандидатов отличным.
- RecruitBot: он использует машинное обучение, чтобы понять предпочтения кандидата и выбрать подходящего кандидата, а затем вовлечь его в общение, автоматизировав общение с помощью инструментов email-маркетинга.
Список программного обеспечения, используемого различными агентствами, многочисленен. Но вышеупомянутые из них входят в число наиболее популярных.
Познакомившись с этим программным обеспечением, давайте рассмотрим его возможности.
Возможности программного обеспечения для кадрового агентства.
Понимание этих особенностей поможет вам выбрать лучший вариант. Использование соответствующего программного обеспечения не только сэкономит время, но и удовлетворит потребности и требования вашего бизнеса. Давайте разберемся;
- Отслеживание заявителей: перекрестная проверка необходимых документов с информацией о кандидатах, таких как контактные данные, ресурсы и резюме, является одной из лучших функций программного обеспечения для подбора персонала. Это программное обеспечение помогает организовывать потенциальных наймов на основе установленных навыков и опыта, отслеживает коммуникацию и фильтрует резюме.
Он включает в себя автоматизацию процессов, искусственный интеллект и возможность одновременного отбора нескольких кандидатов.
- Оценка и анализ кандидатов: Оценка и анализ кандидатов являются важнейшими аспектами эффективности подбора персонала. Это программное обеспечение помогает выявить лучших кандидатов с помощью форм отбора и соответствующих вопросов. Оно помогает ускорить процесс собеседования, отбирая потенциальных кандидатов на основе технических и гибких навыков.
Он использует когнитивные и поведенческие оценки для оценки качеств или навыков, идеально подходящих для работы, а также для оценки того, как долго такие кандидаты будут оставаться на работе.
- Предоставление карьерных сайтов: Он помогает создать несколько страниц карьеры, чтобы перечислить текущие вакансии, доступные в данный момент. Он также восхваляет кандидатов, чтобы они создавали профили, подавали заявки на вакансии и отслеживали процесс подачи заявок с помощью портала кандидатов. Также предоставляет шаблоны для использования и описания, которые могут помочь им в их работе.
- Коммуникации: Также он облегчает общение через единый интерфейс. Отправляйте сообщения и предоставляйте обновления интервью для каждого этапа.
Обеспечить прозрачность и справедливость при рассмотрении интересов каждого кандидата.
- Собеседование и управление работой: это программное обеспечение также помогает организовать интервью, будь то видео или в прямом эфире. Оно устраняет проблему путаницы в расписании или двойного назначения интервью и побуждает интервьюеров выбирать даты и время интервью на основе расписания и доступности.
- Адаптация: Помогает новым сотрудникам заполнять различные формы, регистрироваться в программах льгот, подписывать соглашения о соответствии и т. д. Облегчает процесс адаптации, включая заполнение документов и другие задачи для новых сотрудников.
Заключение
Процесс подбора персонала в любом агентстве не был бы безупречным без использования этого программного обеспечения. Важно использовать их надлежащим образом, чтобы минимизировать осложнения. При правильном использовании они помогают вам сохранять защищенные данные сотрудников, как старых, так и новых, получать доступ к необходимой вам информации в любое время и в любом месте, автоматизировать трудоемкие задачи, пассивное управление кандидатами, простую интеграцию программного обеспечения и т. д. Возможности, которые эти функции могут вам помочь реализовать, неподвластны времени. Вам просто нужно попробовать и получить информацию из первых рук.