Краткое содержание: Бухгалтерия является важным аспектом финансовых дел вашего бизнеса и может повлиять на расширение и эффективность вашего малого бизнеса. Итак, давайте обсудим некоторые советы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса и то, как они помогают нашему бизнесу.
Некоторые владельцы малого бизнеса любят просматривать свои книги, потому что это служит их личным отчетом о том, насколько хорошо работает компания. Некоторые боятся цифр или настолько поглощены ежедневными транзакциями, что игнорируют свою бухгалтерию. Однако, нравится вам это или нет, наличие надлежащей бухгалтерии имеет жизненно важное значение для успеха любого малого бизнеса. Вы можете выбрать метод, который хотите использовать для управления своей бухгалтерией, внутренние или внешние бухгалтерские услуги. Какой бы метод вы ни выбрали, вы должны принять решение на основе требований вашего бизнеса. Вы можете следовать нескольким простым советам по ведению бухгалтерского учета в малом бизнесе, которые помогут вам сделать свой бизнес более успешным. Давайте рассмотрим некоторые такие советы подробно.
8 важных советов по ведению бухгалтерского учета в малом бизнесе
Вот список из 8 лучших советов, которые помогут вам поддерживать порядок и эффективность бухгалтерского процесса:
- Разделяйте личные и деловые финансы: Смешение личных и деловых средств может привести к серьезным налоговым проблемам в будущем. Вам следует открыть банковский счет для бизнеса сразу после создания вашего официального бизнеса. Кроме того, получение кредитной карты для бизнеса рекомендуется как можно раньше. Ответственное использование кредитной карты для бизнеса способствует развитию кредитного рейтинга вашей компании, который отличается от вашего личного кредитного рейтинга.
- Используйте автоматизацию везде, где это возможно: Бухгалтерское программное обеспечение помогает оптимизировать бухгалтерские задачи, которые раньше отнимали много времени, такие как доступ к информации в электронных таблицах и ручная попытка сверки цифр. Облачное бухгалтерское программное обеспечение делает шаг вперед, гарантируя, что их ключевые финансовые данные будут переданы в облако — больше не нужно беспокоиться о том, что сломанный жесткий диск сотрет ваши записи. Вы также можете легко обновить свои книги, осуществляя банковские операции в цифровом формате и связывая свое бухгалтерское программное обеспечение с вашим банковским счетом. Вы также можете нанять поставщиков услуг, предлагающих бухгалтерские услуги NetSuite, чтобы они помогли вам управлять программным обеспечением.
- Еженедельное обновление: Если вы не человек цифр, у вас может быть обычная привычка откладывать «скучную» часть предпринимательства как можно дольше. Результатом являются несбалансированные книги, просроченные проверки или недоплаченные квитанции, просроченные на месяцы. Среди рекомендаций по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса наиболее важным является просмотр книг по крайней мере раз в неделю. Вы можете сэкономить время, необходимое для регулярных сверок, наняв помощь от аутсорсинговых бухгалтерских служб.
- Ежеквартальный осмотр: Проверьте свои бухгалтерские записи в конце каждого квартала, чтобы выявить как хорошие, так и плохие закономерности. Есть ли у вас в настоящее время клиенты, которые постоянно задерживают платежи? Увеличиваются или уменьшаются ваши доходы? Как бы выглядели ваши финансовые отчеты по сравнению с тем же кварталом того же года? Регулярный просмотр общей картины поможет вам быть более подготовленными к предстоящим финансовым требованиям. Например, если продажи постоянно растут, вам, возможно, придется нанять дополнительных сотрудников или приобрести дополнительные устройства, что может потребовать финансирования.
- Программное обеспечение для учета рабочего времени, позволяющее анализировать и отслеживать рабочее время сотрудников: Существует множество облачных программ для составления отчетов в режиме реального времени, которые позволяют вашим работникам планировать время ухода и прихода (если они работают по часам) с помощью своих мобильных телефонов, планшетов или компьютерных систем. Кроме того, программное обеспечение для контроля времени устраняет головную боль, связанную с контролем дополнительных часов сотрудников, отпусков, больничных и т. д. Многие программы были разработаны для определенных отраслей, поэтому вы можете найти решение для расчета заработной платы, которое подойдет именно вам. Для упрощения обработки заработной платы лучшим вариантом является найм аутсорсинговых поставщиков услуг, которые предлагают программные услуги, такие как бухгалтерские услуги NetSuite, Xero, QuickBooks и т. д.
- Ведите учет деловых операций и их доказательств: Поскольку ваша налоговая подготовка выполняется на основе записей о доходах и расходах, которые бизнес имеет в течение финансового года, крайне важно вести надлежащие записи. Ведите точные записи, такие как счета-фактуры, или, если у вас есть LLC для дома, для чего-то, что вам нужно представить в ваших налоговых декларациях.
Попытайтесь избежать оплаты расходов на бизнес наличными. Вы можете выбрать из многочисленных онлайн-приложений, чтобы упростить процесс ведения документов и записей. - Воспользуйтесь профессиональной помощью в ведении бухгалтерского учета: Если вы не ведете записи эффективно, вы рискуете исчерпать остаток денежных средств ближе к крайнему сроку транзакции. Поэтому крайне важно отслеживать, когда наступает срок оплаты вашей дебиторской задолженности, и быстро действовать, если она просрочена. Эту проблему можно решить, обратившись за помощью к профессиональному поставщику услуг по ведению бухгалтерского учета онлайн. Они свяжутся с просрочивающими платежи клиентами как можно скорее, чтобы выяснить, что происходит с их счетами и когда вам следует этого ожидать. Они также помогут вам гарантировать, что ваша кредиторская задолженность будет оплачена точно и своевременно.
Заключение
Как мы все знаем, финансы — это спасательный круг любого бизнеса; поэтому стратегии ведения бухгалтерского учета имеют важное значение для его успеха. Нанимая экспертные бухгалтерские услуги, вы можете поддерживать свой бизнес финансово сбалансированным сегодня и в будущем.
Также, читайте больше о- iPhone 11 в сравнении с iPhone 13