Одной из самых больших проблем для бизнеса является расчет заработной платы и управление персоналом. Эти две вещи имеют решающее значение для любой успешной компании, но их может быть сложно реализовать с помощью методов старой школы.
К счастью, сегодня доступно множество фантастических вариантов, которые позволяют вам упростить все ваши кадровые потребности и гарантировать, что ваши сотрудники будут довольны своими зарплатами. Такие платформы, как https://aurion.com/, помогают компаниям легко настраивать плавные и эффективные системы. Вот лишь некоторые из основных причин, по которым программное обеспечение для расчета заработной платы и кадровых расчетов так ценно для любого бизнеса:
1. Программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом может снизить риск мошенничества
Мошенничество с заработной платой — распространенная проблема, которая может привести к потере денег и нанести ущерб репутации вашей компании. Программное обеспечение может помочь снизить риск мошенничества с заработной платой, способствуя лучшему соблюдению налогового законодательства, избегая ошибок, которые могут привести к мошенничеству, и гарантируя, что сотрудники будут правильно классифицированы.
Одним из шагов к сокращению мошенничества с заработной платой является обеспечение соблюдения применимого налогового законодательства. Соблюдение налогов на заработную плату подразумевает обеспечение подачи всех необходимых государственных, федеральных или международных форм в соответствующие сроки. Например, если у вас есть сотрудники, работающие в штате Вашингтон, вы должны убедиться, что они заполнили свои налоговые декларации штата Вашингтон (FTB 4040).
Для компаний также важно отслеживать статус подачи. Таким образом, они знают, какие формы им нужно подавать. Если в любой форме, поданной в IRS или налоговое агентство штата, есть ошибка, включая неправильные номера социального страхования, то могут пройти месяцы, прежде чем проблема будет решена. Могут пройти месяцы, прежде чем проблема будет решена, если в любой форме, поданной в IRS или налоговое агентство штата, есть ошибка.
2. Программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом повышает производительность и эффективность вашей компании
Используя программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом, прием новых сотрудников или увольнение старых становится гораздо более рациональным. Вместо того, чтобы заполнять бумажные формы для каждого сотрудника, программное обеспечение делает это за вас.
Программное обеспечение для расчета заработной платы и кадров автоматизирует задачи. Если вы ищете приложение или программное обеспечение для автоматизации задачи, то вам следует связаться с одобрение google форм для создания интерактивных рабочих процессов, потоков утверждения и автоматизации процессов. Для успешного завершения не требуется человеческого участия. Это делается автоматически компьютерной программой по собственной инициативе (без вашего участия).
Например, предположим, что сотрудник хочет, чтобы его расчетные листки отправлялись ему по электронной почте, а не распечатывались на работе. В этом случае его работодатель мог бы настроить эту функцию в своей системе расчета заработной платы, чтобы он получал электронное письмо со всей своей информацией, включенной в каждый расчетный период!
Программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом повышает производительность: оно разработано специально для малого бизнеса, особенно для тех, у кого нет выделенных сотрудников, таких как финансовые директора (CFO), работающих полный рабочий день.
Эти системы могут помочь гарантировать отсутствие препятствий между целями менеджеров при принятии решений о лучшем разумном размещении ресурсов в рамках бюджетных ограничений, при этом сохраняя удовлетворенность сотрудников. Так что выигрывают все!
3. Высоконастраиваемое программное обеспечение
Ваш бизнес уникален, и ваше программное обеспечение должно быть таким же! С помощью индивидуального программного решения для расчета заработной платы и управления персоналом вы можете быть уверены, что ваши сотрудники всегда получают зарплату вовремя, точно и одним простым нажатием кнопки (или, если вы приверженец старой школы: бумажным чеком).
4. Переход на безбумажный офис становится проще с правильным программным обеспечением
Будущее — за безбумажными офисами. Они предлагают ряд преимуществ, в том числе:
- Более экологичное рабочее место
- Сокращение времени, затрачиваемого на административные задачи
- Сокращение количества ошибок и повышение точности расчетов заработной платы и кадровых процессов
- Улучшение коммуникации между сотрудниками и отделами, а также с поставщиками услуг, такими как юристы и бухгалтеры, которые могут быть вовлечены в деятельность вашей компании.
- Улучшенный опыт сотрудников, предоставляя им доступ к их платежным квитанциям онлайн. Если вы беспокоитесь о проблемах конфиденциальности, многие опции позволяют сотрудникам решать, какими документами они хотят поделиться с другими.
Заключение
Пришло время революционизировать ваш бизнес. С правильным программным обеспечением вы можете повысить эффективность, управлять соответствием и настраивать процессы расчета заработной платы и управления персоналом — все в одном месте. Будь то небольшой стартап или крупная корпорация, так много преимуществ приходит с выбором правильного решения для потребностей вашей компании. Позвольте нам помочь вам выяснить, каковы эти потребности сегодня!